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Seite 2 von 3 Projektverwaltung Behalten Sie den Überblick bei der Verwaltung Ihrer Projekte. Im Projektbaum können alle Dokumente zum jeweiligen Projekt aufgerufen werden. Auch aus anderen programmen können Sie Daten oder Dokumente einfügen: Faxe, Word Briefe oder sonstige Informationen finden Sie so immer bei dem entsprechenden Produkt wieder. 
Folgende Dokumente lassen sich in HWP 2011 erstellen und verwalten: Auftrag - Auftragsbestätigung
- Projektlieferschein
- Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
- Verschiedene Aufmaßdokumente
- Kalkulationsdokumente
- Listen, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten
Angebote, Rechnungen, Aufträge, Reparaturaufträge
Beim Angebote oder Rechnungen Schreiben verliert man leicht den Überblick. Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung Ihrer Projekte, vor allem bei der Erstellung von Schriftstücken. - Angebot und Nachtragsangebot
- Auftrag
- Auftragsbestätigung
- Projektlieferschein
- Rechnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift
- Verschiedene Aufmaßdokumente
- Kalkulationsdokumente
- Liste, wie z.B. Lohnzeitenlisten, Materiallisten, Aufmaßlisten
Die Dokumente sind untereinander vernetzbar und in verschiedenen Ausführungen vorhanden RegiezentrumMöchten Sie zu jedem Zeitpunkt wissen, in welchem Status sich Ihre Projekte befinden? Welche Rechnungen sind offen, sind Angebote erstellt worden oder liegen wichtige Termine an?
Mit dem Regiezentrum lassen sich all diese Fragen beantworten. - Projektstatusübersicht und Übersicht der offenen Posten und Verbindlichkeiten
- Einfügen und Aufrufen aller Projektbezogenen Dokumente und Dateien im Projektbaum, auch aus anderen Programmen
- Liquiditätsvorschau
- Terminauflistungen
- Wartungsplanung
Übrigens: Die spezielle Funktion Chefübersicht gibt einen Gesamtüberblick über den Betrieb. Kalkulation- Gerätekalkulation: durch Angabe der Auslastung den durchschnittlichen EK-Preis für eine Arbeitseinheit (z.B. Betriebsstunde) berechnen lassen
- Zielrechnung: Überblick über kalkulierte Dokumente, Titel oder Positionen. Eine Änderung der Summen wir sofort auf die einzelnen Positionen übertragen; sichtbare Auswirkung der Preisänderungen auf den Deckungsbetrag
- Erfasste Kosten in die Budgetplanung übernehmen; Stundenverrechnungssätze parallel nach Deckungsbeitragsrechnung und Vollkostenrechnung aus den erfassten Kosten und den produktiven Stunden errechnen
- Kalkulieren und Auswerten mit dem Kalkulationsdokument: Positionen aus anderen Dokumenten (z.B. aus Angeboten) übernehmen und dabei Stücklisten von Leistungen und die Kalkulation in Einzelpositionen auflösen
- Möglichkeit der benutzerbezogenen, kundenspezifischen und projektspezifischen Preisberechnung
OP-VerwaltungVerwaltung von offenen Posten und Verbindlichkeiten - OP überwachen
- Möglichkeit nach BGB, HGB oder nach Vertragsrecht zu mahnen
- Mahnungen im Projektbaum anlegen und von dort aus als Kopie drucken
- Direkt an den Steuerberater durch integrierte DATEV-Übergabe
- OP-Verwaltung unterstützt IBAN und BIC
- Erstellung der Auswertungslisten, u.a. Liste zur Zahlungsübersicht, Liste der Mahnvorschläge, Liste der Zahlungsempfehlungen, Liste der bezahlten Lieferantenrechnungen
- Lückenlose Historie zu jedem Posten, inkl. Mahnwesen, Kassenbuch und Liquiditätsbericht reservierte und schon bestellter Artikel
- Zahlungsverkehr
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